De mailserver waarop uw maildomein draait, stuurt deze waarschuwing zodra ca. 80% van uw mailboxgrootte overschreden wordt. Dit kan incidenteel zijn, omdat u toevallig enkele e-mails ontving met grote bijlagen.

Ook kan het zijn, dat e-mails die u binnenhaalt met (bijv.) Outlook, niet van de mailserver worden verwijderd na het ophalen. Controleer dan in Outlook of de instelling "leave copy on server" is uitgeschakeld! Lees ook:

http://csp.fennum.com/KB/a46/e-mail-pop3-account-instellen-in-outlook-2007-nl.aspx

Ps. Sowieso kunt u de actuele staat (inhoud) van uw mailbox controleren, door in te loggen via webmail (http://mail.uwdomein.nl). Ook kunt u daar rechtstreeks uw mailbox opschonen (berichten verwijderen).